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Votre déclaration OPERAT, préparée sur vos pièces

Échéance annuelle : le 30 septembre. Tout se fait sur pièces, à distance : nous identifions les pièces utiles et préparons les données ; vous validez sur votre compte et gardez votre justificatif.

Êtes-vous concerné ?

1 000 m² d'activités tertiaires, et la déclaration est obligatoire

Bureaux, commerces, entrepôts tertiaires, enseignement, santé, hôtellerie : dès que vos surfaces d'activités tertiaires cumulent 1 000 m² ou plus — sur un site ou dans un même bâtiment — vos consommations d'énergie doivent être déclarées chaque année sur la plateforme nationale OPERAT, avant le 30 septembre. Sans déclaration, l'administration peut mettre en demeure, puis publier le nom de l'entreprise sur un site de l'État.

Deux façons de la régler

Nous la préparons sur vos pièces — ou vous la faites, guidé

Service complet

Votre déclaration, préparée sur vos pièces, validée par vous

Sur devis — selon le nombre de sites, réponse sous 24 h
  • Vous transmettez par mail vos factures d'énergie et les pièces que nous vous indiquons
  • Nous vérifions l'assujettissement et préparons la déclaration champ par champ
  • Vous validez sur votre compte, guidé écran par écran, et classez le justificatif
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Guide pas-à-pas

« Votre déclaration OPERAT, sans y passer le week-end »

39 € — PDF, paiement par carte en ligne, livraison immédiate
  • Le test d'assujettissement, les pièces à réunir, l'année de référence
  • La saisie écran par écran, et l'après-validation
  • Les 7 erreurs qui coûtent une relance, la checklist finale
  • Prix déduit du devis si vous nous confiez le dossier dans les 3 mois
Commander le guide
Faisabilité du calendrier confirmée au devis, d'après vos pièces et la date limite. Après l'échéance, la régularisation reste possible.
Sommaire

Ce que contient le guide OPERAT

6 pages, en PDF. Chaque chapitre se lit et se suit dans l'ordre, un écran après l'autre.

  1. En 2 minutes : est-ce que ça vous concerne ?
  2. Étape 1 — Le test d'assujettissement (30 minutes, à faire en premier)
  3. Étape 2 — Réunir les pièces (la moitié du travail est là)
  4. Étape 3 — Choisir l'année de référence (la décision qui vous suit 25 ans)
  5. Étape 4 — Consolider les consommations (l'étape où les erreurs se logent)
  6. Étape 5 — La saisie sur OPERAT (comptez 1 à 2 heures la première année)
  7. Étape 6 — Après la validation (10 minutes qui font gagner une journée l'an prochain)
  8. Si vous ne déclarez pas : ce qui se passe vraiment
  9. Les 7 erreurs qui coûtent le plus de temps
  10. Checklist finale (à cocher)
Service complet

Ce que comprend la déclaration prise en charge

Tout ce qui prend du temps la première année — et qui fait des suivantes une formalité.

Note d'assujettissement — écrite et datée, avec le calcul des surfaces cumulées
Consolidation des consommations — facture par facture, toutes énergies, sur l'année civile
Année de référence — choisie et argumentée — la décision qui vous suit le plus longtemps
Tableau de saisie champ par champ — dans l'ordre des écrans OPERAT, prêt à recopier
Pas-à-pas de validation — sur votre compte, écran par écran, jusqu'au justificatif
Justificatifs classés — nommés et rangés pour que la déclaration suivante soit une formalité
La validation reste votre geste, sur votre compte : nous ne demandons jamais vos identifiants. Ibalie n'est ni l'ADEME ni un organisme de contrôle : préparation opérationnelle et mise en forme de vos données. Les décisions et la validation vous appartiennent.
Pièces

Ce que vous nous transmettez

Nous identifions les pièces utiles : même incomplet, la première réponse liste ce qui manque. Voici ce qui fait gagner du temps.

Factures d'énergie, année civile complète, toutes énergiesélectricité, gaz, fioul, réseau de chaleur ou de froid, bois… une énergie oubliée fausse tout le dossier
Surfaces par bâtiment et par zone, avec l'usage de chaque zonem² de plancher ; un plan coté ou un état des surfaces vaut mieux qu'un souvenir
SIRET de l'entité déclarante et adresse exacte de chaque sitel'adresse est celle du bâtiment, pas celle du siège social
Statut : propriétaire ou locataire, et qui déclare quoià écrire noir sur blanc avant de saisir
L'existant OPERATun compte a-t-il déjà été créé ? des déclarations faites ? Reprendre l'existant évite les doublons
Les données d'intensité d'usageselon l'activité : effectifs, horaires d'ouverture, nombre de couverts, de chambres, d'élèves…
Questions

Avant de nous écrire

Nous avons plusieurs sites : comment ça se passe ?

Chaque site se déclare avec ses propres surfaces et ses propres consommations. Le devis dépend du nombre de sites ; la méthode et le classement des justificatifs sont les mêmes pour tous.

Nous sommes locataires : qui doit déclarer ?

Le statut — propriétaire ou locataire — et la répartition de qui déclare quoi se fixent par écrit avant la saisie. C'est l'un des premiers points que nous vérifions avec vous, sur vos pièces.

Il nous manque une facture : est-ce bloquant ?

Non, mais ça se dit. Une consommation reconstituée s'écrit « estimée » et se signale, jamais fondue dans les chiffres réels. Et les factures manquantes se réclament au fournisseur dès maintenant : ça prend des semaines.

Nous avons dépassé le 30 septembre : est-ce trop tard ?

Non. La plateforme accepte une déclaration en retard, et c'est l'absence de déclaration qui déclenche la mise en demeure du préfet — laquelle ouvre un délai de trois mois pour régulariser — puis la publication du nom. Une déclaration déposée en retard vous sort de cette procédure. Nous la préparons exactement de la même façon.

Une déclaration à préparer, un mémoire à rédiger, un document à vérifier ?

Envoyez vos pièces — réponse écrite sous 24 h ouvrées, devis gratuit.

Tout passe par le mail : chaque demande reçoit une réponse écrite.